Condiciones Generales

El XIII Congreso Nacional y XI Ibérico de Maduración y Postcosecha está organizado por el Grupo de Investigación en Alimentos de Origen Vegetal de la Comunidad Autónoma de Aragón

Información del Congreso

Toda la información relativa al congreso estará publicada en su página web: www.postcoseca2021.es . En ella, se establecen todas las cuestiones relativas a las normas de participación en el evento, Sesiones de Trabajo, Responsables de los Comités Organizador y Científico, tarifas y plazos de inscripción y normativa de presentación de comunicaciones científicas.

Los organizadores se reservan el derecho a cambiar las fechas de inscripción si el número de participantes excede el número máximo para el funcionamiento efectivo del Congreso o por razones de seguridad. También se reserva el derecho de rechazar el registro de algún participante siguiendo su propio criterio.

Presentación de Comunicaciones Científicas

Todas las comunicaciones científicas que se presenten tendrán que ajustarse a los plazos y las normas establecidas en la página web del Congreso. Los trabajos que no se ajusten a las especificaciones establecidas no serán aceptados para su evaluación por el Comité Científico.

Los evaluadores de los trabajos científicos tienen autonomía para poder rechazar una comunicación si consideran que ésta no tiene la calidad o rigor científico suficiente.

Pago de las cuotas

El comité organizador ha establecido diferentes cuotas de participación en función de la situación del participante. Aquellos participantes que tengan derecho a cualquier bonificación (estudiantes, paro, socios) estarán obligados a presentar el justificante de su situación cuando se les requiera.

Todos los asistentes al XIII Congreso Nacional y XI Ibérico de Maduración y Postcosecha, incluidos los organizadores, ponentes (comunicación oral o póster), coordinadores de sesiones deberán pagar la tarifa correspondiente al Congreso.

Es obligatorio haber pagado la cuota de inscripción para atender a cualquier actividad que se desarrolle durante el Congreso.

En Política de Cancelación:

Las notificaciones de cancelación de inscripción deberán ser remitidas sólo por escrito a la Secretaría Técnica del congreso: secretariatecnica@postcosecha2021.es

La notificación de la cancelación debe enviarse a la Secretaría Técnica (correo electrónico: secretariatecnica@postcosecha2021.es). La notificación de cancelación recibida antes del 1 de abril de 2021 será reembolsada íntegra. La cancelación recibida entre el 1 de abril y el 9 de mayo de 2021 será reembolsada hasta un máximo del 50%. No se otorgará ningún reembolso por cancelaciones recibidas después del 18 de mayo de 2019.

Si la persona inscrita no puede participar en el Simposio podrá solicitar su sustitución por otra persona de su equipo.  Las notificaciones de sustitución deben hacerse por escrito a la Secretaría Técnica del Congreso: secretariatecnica@postcosecha2021.es La organización se reserva el derecho de admitir dicha sustitución en función de los plazos y la antelación con la que se solicite

Si la persona inscrita no puede participar en el Simposio podrá solicitar su sustitución por otra persona de su equipo.  Las notificaciones de sustitución deben hacerse por escrito a la Secretaría Técnica del Congreso (correo electrónico: secretariatecnica@postcosecha2021.es). La organización se reserva el derecho de admitir dicha sustitución en función de los plazos y la antelación con la que se solicite.

Todos los reembolsos correspondientes se gestionarán una vez haya finalizado el congreso. No se realizarán reembolsos parciales o totales en caso de cancelación de conferencias por la no asistencia de conferenciantes u otros cambios en el programa principal del congreso.

Política de pago:

Para que la inscripción se realice en firme, es imprescindible enviar este boletín debidamente cumplimentado, junto al justificante de pago correspondiente, en el que se indique el nombre y apellidos de la persona que se inscribe mediante un email a la Secretaría Técnica del Congreso: secretariatecnica@postcosecha2021.es 

Tiempo límite de pago

Se deberá ajustar en los plazos establecidos. La inscripción y el pago deberán ser simultáneos.

Seguro y responsabilidad

La Secretaría del Congreso y los organizadores no aceptan ninguna responsabilidad por lesiones o daños que puedan sufrir personas y bienes durante la celebración del Congreso. Se recomienda a los participantes que tengan seguros de salud y de viaje.

La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor.

Si por causas de fuerza mayor ajenas a la organización el evento tiene que ser suspendido, no se devolverán las tasas de inscripción, procediéndose a guardar las inscripciones para la siguiente edición, si la hubiere.

Se entiende por fuerza mayor, todas aquellos acontecimientos que imposibiliten o dificulten sobremanera la realización de las actividades programadas, como por ejemplo, incendio, inundación, epidemia, atentado, huracán, tornado, tempestad, hielo, terremoto, prohibición o suspensión de las autorizaciones de ocupación de los lugares públicos, interrupción o retraso en los transportes,  en definitiva, todos aquellos acontecimientos que impidan garantizar la seguridad de los participantes en el congreso y el buen desarrollo del programa.  

Certificados de Asistencia y Participación

Para tener certificación es necesario el pago de matrícula al Congreso.

Se certificará la asistencia al Congreso con un certificado individual emitido por el Comité Organizador.

Se certificará la presentación de comunicación o póster con un certificado individual emitido por el Comité Organizador.

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